Tư thế làm việc đúng là yếu tố quan trọng giúp giảm áp lực lên lưng và cổ trong môi trường văn phòng. Khi ngồi lâu trước máy tính, cột sống dễ chịu áp lực nếu tư thế không phù hợp. Việc giữ lưng thẳng, vai thả lỏng và hai chân chạm đất giúp giảm căng thẳng lên cơ bắp. Màn hình máy tính nên được đặt ngang tầm mắt để tránh cúi đầu quá mức. Những điều chỉnh đơn giản này giúp ngăn ngừa đau lưng hiệu quả trong thời gian dài.
Ngoài tư thế, lựa chọn ghế ngồi phù hợp cũng góp phần bảo vệ cột sống. Ghế có phần tựa lưng nâng đỡ cột sống thắt lưng giúp giảm áp lực khi làm việc nhiều giờ. Việc điều chỉnh độ cao của ghế sao cho đầu gối và hông tạo thành góc 90 độ giúp máu lưu thông tốt hơn. Nhiều người thường ngồi bắt chéo chân, nhưng thói quen này có thể gây lệch cột sống. Vì vậy, duy trì tư thế ngồi cân bằng là rất quan trọng.
Bàn làm việc cũng cần được bố trí sao cho thuận tiện và khoa học. Hạn chế đặt đồ vật quá xa khiến bạn phải với tay liên tục, làm tăng áp lực lên vai và cổ. Bố trí chuột và bàn phím ở vị trí gần và thoải mái giúp giữ tư thế tay tự nhiên hơn. Khi tất cả yếu tố từ bàn, ghế đến màn hình được sắp xếp hợp lý, cơ thể sẽ duy trì tư thế thoải mái trong suốt ngày làm việc. Điều này giúp giảm nguy cơ đau lưng và mệt mỏi tích tụ.